Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Bearbeitung von Personendaten in Zusammenhang mit unserem Angebot (bei der Nutzung unserer Webseiten, Plattformen, etc.). Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die stattfindende Datenbearbeitungen nicht abschliessend. Unsere Datenbearbeitung kann allenfalls durch weitere Datenschutzhinweise, wie insbesondere auch in Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Veranstaltungen (AGB) abgedeckt sein oder aus den Umständen hervorgehen bzw. gesetzlich geregelt sein.
Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts sowie – sofern und soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
Sofern Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Anspruchsberechtigten, Daten von Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und stellen Sie sicher, dass diese Personendaten korrekt sind.
1. Bearbeitung von Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht und, sofern anwendbar, mit der DSGVO. Dabei bearbeiten wir die Daten insbesondere gestützt auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person;
- Zur Erfüllung und Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen;
- Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
- Um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Webseite bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
2. Erhebung von Personendaten
Die AIAG erhebt Personendaten im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses, mittels eines von Ihnen auszufüllenden Formulars, weil Sie uns die Daten übermittelt haben, bei Ihrem Besuch unserer Webseite oder im Rahmen der Teilnahme an unseren Veranstaltungen. Zudem können wir, sofern dies erlaubt ist, Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (wie beispielsweise Handelsregister, Medien, Internet, etc.) entnehmen.
Wir erheben insbesondere die folgenden Personendaten:
- Stammdaten (Namen, Adresse, Telefonnummer, E-mail Adresse, etc.)
- Finanz- und Inkassodaten (Kontoangaben, Höhe der Beitragszahlung, etc.)
- Marketingdaten (Follower Social Media, Newsletter, etc.)
- Daten in Zusammenhang mit Lieferungen (z.B. Telefonnummer, E-Mail Adresse, Zahlungsangaben, etc.)
- Nutzung der Webseite (IP-Adresse, aufgerufene Seiten, etc.)
- Verhaltens- und Präferenzdaten (Nutzung der Webseite, Interaktion Social Media, etc.)
- Inhalts- und Registrierungsdaten (Benutzerkontodaten, etc.)
- Sonstige Daten (Schutzkonzepte, Besucherlisten, etc.)
3. Zweck der Bearbeitung von Personendaten
Wir verwenden die erhobenen Daten beim Besuch unserer Website insbesondere für die Administration und die Sicherstellung der Funktionalität der Website. Personendaten werden auch für die Administration der Mitgliedschaft und für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verwendet Weiter werden Personendaten zu dem Zweck verwendet, der bei der Erhebung angegeben wurde, zu dem Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder der gesetzlich vorgesehen ist.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
- Mitgliederverwaltung, Administrations- und Betreuungstätigkeiten, generell Kommunikation;
- Informationsvermittlung über Aktivitäten und Tätigkeiten der AIAG;
- Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen der AIAG (physisch und online);
- Angebot und Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Webseiten, Apps und weiterer Plattformen;
- Auswerten von Daten und Führen von Statistiken;
- Erstellen von Mitgliedersegmenten und -profilen;
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache;
- Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen, Wettbewerben und Nutzung auf Social Media), soweit sie der Nutzung ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir ihnen als Mitglied von uns Werbung oder Newsletter zukommen lassen, können sie diesem jederzeit widersprechen);
- Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen;
- Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseiten, Apps und weiteren Plattformen (z.B. Eventplattformen);
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien («Compliance»);
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
- Weitere Zwecke wie interne Schulungen, Qualitätssicherung, Administration, etc.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Datenweitergabe und Datenübermittlung in der Schweiz und ins Ausland
Ihre persönlichen Daten werden vor allem an involvierte Dritte weitergeleitet, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.
Dabei geben wir Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger weiter:
- Andere Mitglieder der Vereinigung (z.B. Mitgliederlisten, Vorstands-/Kommissions-Listen);
- Dienstleister in Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Eventveranstalter, -agenturen, Hotels, Transportunternehmen, etc.);
- Andere Teilnehmer von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmerlisten)
- Weitere Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Revisionsstellen);
- Anbieter von Registrationsplattformen, Newsletter- oder Umfragetools;
- In- und ausländischen Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
- Anwälte und externe Sachverständige;